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Leitfaden Veranstaltungsorganisation (Quelltext anzeigen)
Version vom 11. Dezember 2021, 12:11 Uhr
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[[Kategorie:Infoseite]] | [[Kategorie:Infoseite]] | ||
{{Vorlage:AlertBox | |||
|ALERTTEXT=<pre style="color: red"> | |||
Wichtiger Hinweis! | |||
Aufgrund steigender Corona-Zahlen können sich Zutrittsbeschränkungen ergeben oder Veranstaltungen kurzfristig abgesagt werden. | |||
Bitte beachten Sie die aktuellen Corona-Regelungen. | |||
</pre> | |||
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Ein | '''''Was muss man bei der Organisation von Veranstaltungen beachten?''''' | ||
Ein öffentliches Event muss nicht nur inhaltlich gut organisiert sein, es gibt auch viele Vorgaben, die man als "Otto-Normal-Person" gar nicht kennt. | |||
Was bedeutet überhaupt "öffentlich"? Dazu gelten folgende Leitfragen: "''Ist der Personenkreis der Teilnehmer abgrenzt? Sind die Teilnehmer zueinander oder zum Veranstalter innerlich verbunden?''" <ref>https://schutt-waetke.de/veranstaltungsrecht-eventrecht/private-oder-oeffentliche-veranstaltung/</ref> | |||
Natürlich kann man nach dem Motto "Wer viel fragt kriegt auch viel Antwort" agieren - aber "Unwissenheit schützt vor Strafe nicht". Und da es hier um den guten Zweck geht, dürfte vieles sehr viel leichter sein als bei kommerziellen Veranstaltungen. | Natürlich kann man nach dem Motto "Wer viel fragt kriegt auch viel Antwort" agieren - aber "Unwissenheit schützt vor Strafe nicht". Und da es hier um den guten Zweck geht, dürfte vieles sehr viel leichter sein als bei kommerziellen Veranstaltungen. | ||
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==Im Vorfeld zu beachten== | ==Im Vorfeld zu beachten== | ||
# '''Veranstalterhaftpflicht:''' Stolpert ein Besucher über ein schlecht verlegtes Kabel und verletzt sich, setzt ein Glühweinkocher das Gemeindehaus in Brand, zerreißt sich ein Besucher an einem hervorstehenden Nagel die Hose, kann der Veranstalter haftbar gemacht werden. Am einfachsten ist es, wenn z.B. eine Gemeinde als Veranstalter auftritt oder ein Verein, der bereits eine entsprechende Rundumversicherung hat. Allen Privatpersonen, Interessengemeinschaften und sonstigen Initiativen sei geraten, sich sonst zu diesem Thema bei einem Versicherungsmenschen der Wahl kundig zu machen. | # '''Veranstalterhaftpflicht:''' Stolpert ein Besucher über ein schlecht verlegtes Kabel und verletzt sich, setzt ein Glühweinkocher das Gemeindehaus in Brand, zerreißt sich ein Besucher an einem hervorstehenden Nagel die Hose, kann der Veranstalter haftbar gemacht werden. Am einfachsten ist es, wenn z.B. eine Gemeinde als Veranstalter auftritt oder ein Verein, der bereits eine entsprechende Rundumversicherung hat. Allen Privatpersonen, Interessengemeinschaften und sonstigen Initiativen sei geraten, sich sonst zu diesem Thema bei einem Versicherungsmenschen der Wahl kundig zu machen. (Siehe z.B. [[Unternehmen helfen - Aktionen#Veranstalterhaftpflicht]] | ||
#'''GEMA:''' Wird öffentlich Musik gespielt, fallen GEMA-Gebühren an - mittlerweile sogar für Weihnachtsmusik. (Ein Grund, warum es seit ein paar Jahren auf vielen Weihnachtsmärkten keine Musik mehr an den Buden gibt.) Dazu muss vorher bei der GEMA alles eingereicht werden. Macht man das nicht, verlangen die, wird man gemeldet, direkt 100 % Aufschlag als Strafe. Öffentlich ist im Zweifelsfall alles, was keine Familienfeier ist. | #'''GEMA:''' Wird öffentlich Musik gespielt, fallen GEMA-Gebühren an - mittlerweile sogar für Weihnachtsmusik. (Ein Grund, warum es seit ein paar Jahren auf vielen Weihnachtsmärkten keine Musik mehr an den Buden gibt.) Dazu muss vorher bei der GEMA alles eingereicht werden. Macht man das nicht, verlangen die, wird man gemeldet, direkt 100 % Aufschlag als Strafe. Öffentlich ist im Zweifelsfall alles, was keine Familienfeier ist. ''Die Gema hat allerdings auch eine Liste von Weihnachtsliedern veröffentlicht, die im Original gebührenfrei sind.'' <ref> https://www.urheberrecht.de/gemafreie-weihnachtsmusik/ </ref> | ||
# '''Kalkulation''': Rechnet mit dem Worst Case: Was ist, wenn wg. Corona-Auflagen, schlechtem Wetter, Überangebot nur wenige oder gar keine Leute kommen? Gibt es eine Ausfallbürgschaft? Was passiert mit Lebensmitteln, Geschenken usw.? | # '''Kalkulation''': Rechnet mit dem Worst Case: Was ist, wenn wg. Corona-Auflagen, schlechtem Wetter, Überangebot nur wenige oder gar keine Leute kommen? Gibt es eine Ausfallbürgschaft? Was passiert mit Lebensmitteln, Geschenken usw.? | ||
#'''Tombola''': Soll eine Tombola durchgeführt werden, sollte man sich auch gründlich bei den lokalen Aufsichtsbehörden (ADD/Bezirksregierung) erkundigen, in welchem Rahmen diese steuerfrei bleibt. | #'''Tombola''': Soll eine Tombola durchgeführt werden, sollte man sich auch gründlich bei den lokalen Aufsichtsbehörden (ADD/Bezirksregierung) erkundigen, in welchem Rahmen diese steuerfrei bleibt. | ||
#'''Spendenquittung''': Der ein oder andere Sponsor möchte sicher eine [[Zuwendungsbestätigung/Spendenquittung/Spendenbescheinigung]] - Wer kann diese für die Veranstaltung ausstellen? | #'''Spendenquittung''': Der ein oder andere Sponsor möchte sicher eine [[Zuwendungsbestätigung/Spendenquittung/Spendenbescheinigung]] - Wer kann diese für die Veranstaltung ausstellen? | ||
===Corona-Regelungen=== | |||
Auf Grund der steigenden Infektionszahlen und der Auslastung der Krankenhäuser, insbesondere der Intensivstationen, muss mit sich verschärfenden Regelungen gerechnet werden. | |||
Daher können wir hier auch nur auf die allgmeinen Seiten hinweisen, mit der Bitte, sich dort zu informieren. Im Zweifelsfall entscheidet der Landkreis bzw. das zuständige Ordnungsamt, ob und unter welchen Auflagen eine Veranstaltung stattfinden kann. | |||
:[https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/coronavirus/corona-diese-regeln-und-einschraenkung-gelten-1734724 www.bundesregierung.de: Bundesweite Regelungen] | |||
:[https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/coronavirus/corona-bundeslaender-1745198 www.bundesregierung.de: Linkliste zu den Regelungen der Bundesländer] | |||
;Landkreis Ahrweiler | |||
:[https://kreis-ahrweiler.de/spezial/wichtige-informationen-zum-coronavirus/rechtsgrundlagen/ www.kreis-ahrweiler.de: Informationen der Kreisverwaltung] | |||
:[https://www.ahrtal.de/service/aktuelle-hinweise www.ahrtal.de: Übersicht über die Regelungen im Ahrtal] | |||
;Eifelkreis Bitburg-Prüm | |||
:https://www.bitburg-pruem.de/cms/buergerservice-verwaltung/corona-portal | |||
;Kreis Euskirchen | |||
:https://corona.kreis-euskirchen.de/ | |||
;Rhein-Erft-Kreis | |||
:https://www.rhein-erft-kreis.de/coronavirus | |||
;Rhein-Sieg-Kreis | |||
:[https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/aktuelle-themen/corona-regeln-ab-15.05..php www.Rhein-Sieg-Kreis.de] | |||
====Dokumentation und Nachverfolgung==== | |||
;Luca-App und Corona-Warn-App für Veranstalter | |||
:https://www.eventfinder.de/eventmarketing/event-registrierung-per-luca-und-corona-warn-app.php | |||
;Vordrucke | |||
:https://www.avery-zweckform.com/gaesteregistrierung-corona-covid | |||
:[https://www.lwk-rlp.de/de/beratung/detail-beratung/news/detail/News/kundenkontaktdaten-waehrend-der-corona-pandemie-erfassen/ Vorlage Landwirtschaftskammer RLP] | |||
:[https://www.dehogabw.de/servicecenter/servicecenter-details/formular_kontaktnachverfolgung_corona_verordnung.html Vordruck der DeHoGa] | |||
:Unbedingt '''Datenschutz beachten''': | |||
:Listen nur, wenn die keine anderen Gäste einsehen können - also besser Einzelformulare | |||
:Listen + Formulare müssen so aufbewahrt werden, dass niemand sie einsehen kann | |||
:Listen und Formulare müssen nach der Aufbewahrungsfrist datenschutzkonform vernichtet werden | |||
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